Geschäftsführungsassistenz / Office Manager:in (m/w/d)
Hamburg
Job Details
Vollzeit
Du suchst einen Job, der viel Abwechslung verspricht und ein kreatives Umfeld mit tollen Menschen? Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und bist die gute Seele, auf die man sich jederzeit verlassen kann? Dann werde als Assistenz der Geschäftsführung und Office Manager:in (m/w/d) jetzt ein Teil von uns.
Das hakst du alles ab
Neben einer kaufmännischen Ausbildung bringst du erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit – idealerweise in einer Agentur, einem Start-Up oder in der Hotellerie. Du bist ein echtes Organisationstalent und jonglierst Termine, Meetings und To-Dos wie ein Profi, ohne dabei den Überblick zu verlieren, selbst wenn es hektisch wird. Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen ist für dich ein Kinderspiel. Vor allem aber glänzt du mit deiner freundlichen und offenen Art, sodass sich Kolleg:innen, Lieferant:innen und Gäst:innen bei dir immer gut aufgehoben fühlen.
Deine Mission
Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass der Agenturalltag reibungslos läuft. Du planst und koordinierst Termine und Reisen, managst Dienstleister:innen und hast in der Agentur stets alles im Blick, sodass es an nichts fehlt. Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten machen dich zum:r ersten Ansprechpartner:in für interne Anfragen sowie für Lieferant:innen und Gäst:innen. Darüber hinaus organisierst du verschiedene spannende Agentur-Events, bringst dich aktiv in Kulturthemen ein und bist ein unverzichtbarer Teil unseres Teams mit vielen tollen Menschen, die sich auf dich freuen!
Oder schick deine Unterlagen an jobs@philippundkeuntje.de
Für die Verarbeitung deiner Bewerbung erheben wir personenbezogene Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Details dazu findest du in unseren Datenschutzhinweisen sowie in unserer Antwortmail, sobald du deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular oder an jobs@philippundkeuntje.de gesendet hast.
